Управление закупками

📍ФОРМУЛА ВОЗМЕЩЕНИЯ ПОТЕРЬДрузья, привет. Во многих компаниях считается, что если товар с закупочной стоимостью 50 рублей был поврежден сотрудниками, то убытки составили 50 рублей. Это не так.Сегодня расскажу о крайне полезной формуле для минимизации убытков, связанных с поврежденным и утраченным товаром. Убыток от поврежденного или утраченного товара – это не только его себестоимость. Это еще и упущенная выгода. Ведь мы могли сделать наценку на товар, продать его и заработать. Помимо этого компания уже понесла логистические расходы на поврежденный и утраченный товар. Также не забываем про стоимость хранения товара на складе. Как посчитать реальные потери компании? Выручка, необходимая для возмещения потерь = Стоимость потерь, руб. / (Прибыль до уплаты налогов, % / 100%)В потери входят: 🔹Потерянный товар, руб.🔹Поврежденный товар, руб. Потери учитываем в закупочных ценах.Приведу пример расчета, чтобы было понятнее. Исходные данные:- Потеряли товара на 100 000 руб. - Повредили товара на 200 000 руб. - Прибыль до уплаты налогов 40%Выручка, необходимая для возмещения потерь = (100 000+200 000)/(40%/100%) = 750 000 руб.Получается, что реальные потери составили не 300 000 рублей, а 750 000 рублей.Рекомендую показать реальные потери компании сотрудникам складов и торговых залов. Это, как минимум, впечатляет и заставляет бережнее относиться к товару.Другие полезные для закупок инструменты я разбираю на своем курсе Управление товарными запасами. Следующий поток стартует 31 января. Ознакомиться с планом обучения, ценами, отзывами или подать заявку можно по ссылке.

📍КАК РАССЧИТАТЬ СТРАХОВОЙ ЗАПАС ПРИ НЕСТАБИЛЬНОМ СПРОСЕ?Страховой запас — запас на случай внезапного роста спроса или задержки поставки. При стабильном спросе рассчитать его несложно. А если спрос нестабильный — задача усложняется.📌 Что такое нестабильный спрос?Это ситуация, когда объем продаж товара сильно меняется от периода к периоду. В таких условиях прогнозировать потребности сложно, а значит, особенно важно рассчитывать страховой запас. Это можно сделать с помощью формулы Боденстаба.📌 Формула Боденстаба:SZ = k × σ × √ВВЗ🔹 k — коэффициент сервиса. Коэффициент сервиса показывает, с какой вероятностью вы хотите избежать дефицита товара. Это постоянная величина. Можно брать следующие значения на выбор: k = 1,28 (товар будет в наличии в 90% случае)k = 1,64 (товар будет в наличии в 95% случае)k = 2,33 (товар будет в наличии в 99% случаев)🔹 σ — стандартное отклонение спроса. Показывает, насколько сильно спрос отклоняется от среднего значения. Если спрос стабилен, σ будет низким, если часто меняется — высоким. Формула:σ = √(∑(Xi - X̄)² / (n-1))где Xi — реальные значения спроса за период, X̄ — средний спрос, n — количество наблюдений.Формула выглядит сложной, но она встроена в Excel — СТАНДОТКЛОН. Достаточно выделить диапазон данных и стандартное отклонение рассчитается автоматически.🔹 ВВЗ — время выполнения заказа. Период от момента формирования заказа до момента поступления товара на склад. Он измеряется в днях, неделях или месяцах. Например, если поставщик отправляет товар в течение 10 дней, а транспортировка занимает еще 5 дней, то ВВЗ = 15 дней. Подробнее о ВВЗ.📌 Пример расчета:Допустим, компания продает смартфоны. Средний недельный запас согласно установленным в компании нормативам — 300 штук, стандартное отклонение — 50 штук, время поставки — 9 дней. Хотим 95% вероятности наличия товара значит берем для расчета k = 1,64.SZ = 1,64 × 50 × √9 = 246 штукЭто значит, что помимо товара, который мы держим на остатках для продажи, в наличии должен быть страховой запас 246 штук.❗️Важно! Временные периоды для ВВЗ и стандартного отклонения спроса должны совпадать. Если ВВЗ считается в днях, то и стандартное отклонение спроса должно рассчитываться на дневных периодах. Рассчитываете ли вы страховой запас? Какую формулу используете? Делитесь в комментариях!

По результатам аудитов, которые я провожу для клиентов, именно эти 4 проблемы приводят к наибольшим финансовым потерям. С ними сталкиваются даже крупные компании. Я собрала среднюю статистику потерь своих клиентов по каждой проблеме. 1️⃣ ПерепроизводствоКогда компания производит больше товара, чем нужно, остатки не только занимают место на складе, но и часто становятся непродаваемыми. Это ведет к лишним затратам на хранение и снижает ликвидность. Со временем товар теряет актуальность, и его стоимость падает.Статистика: хранение излишков обходится примерно в 15% от их стоимости в годПример: при ежемесячном обороте в 10 млн. руб. и излишках 10% от оборота стоимость хранения в месяц составит 150 000 рублей.2️⃣ Дефицит и излишкиОшибки в учете запасов, неправильное прогнозирование спроса или просто человеческий фактор — все это приводит к дефициту и излишкам. Недостаток товара на складе в момент пикового спроса — это упущенная прибыль и потерянные клиенты. С другой стороны, излишки товара — это замороженные деньги, которые могли бы быть использованы для других целей.Статистика: средние потери из-за дефицита — 10% от оборотаПример: при ежемесячном обороте в 10 млн. руб. Потери достигают 1 млн. руб. упущенных продаж в месяц.3️⃣ Плохая прогнозируемость спросаКогда компания не умеет точно предсказывать, сколько товара ей нужно для удовлетворения спроса, это всегда приводит к потерям. Неверные прогнозы могут вызвать как дефицит, так и избыток товаров. Как следствие, бизнес теряет как на продажах, так и на излишних затратах.Статистика: в среднем из-за плохого прогнозирования теряется 10–20% оборота.Пример: при ежемесячном обороте 10 млн. руб. это 1–2 млн. руб. убытков в месяц.4️⃣ Отсутствие автоматизацииМножество компаний до сих пор управляют запасами вручную, что делает процесс уязвимым для ошибок и неэффективным. Без автоматизации управление запасами становится слишком сложным и трудозатратным. А значит, упускаются важные моменты: не оптимизируются закупки, не отслеживаются изменения спроса и не сокращаются излишние расходы.Статистика: без автоматизации можно терять 5–10% оборота.Пример: при ежемесячном обороте 10 млн. руб. это от 500 тыс. до 1 млн. руб. убытков в месяц.На онлайн-курсе «Управление запасами» вы узнаете, как избежать этих ошибок, научитесь точно прогнозировать спрос, оптимизировать процессы и внедрять эффективную автоматизацию. Старт 31 января. Узнать программу курса, стоимость, ознакомиться с отзывами или подать заявку.

Рейтинг сложности получения шенгенских виз: Выбор страны для Шенгена в 2026 году — это не лотерея, а точный расчет. Чтобы отпуск прошел идеально, важно знать особенности каждого консульства: кто ценит идеальные документы, а кто — строгое соблюдение маршрута.Разбираем актуальный список стран от «сложно» до «просто»Сложно 🔴🇭🇺Венгрия и 🇬🇷ГрецияТут есть важный нюанс: консульства этих стран строго следят за вашими планами. Если аннулировать брони отелей после получения визы и не поехать по маршруту — визу могут отозвать. Зато быстрое оформление. Срок рассмотрения у обоих стран от 2х недель. Греция в не сезон почти всем ставит отказы. 50/50 🟡🇪🇸Испания: Требует терпения из-за видео-верификации и сложной системы записи, но результат того стоит. Выдают визы за 3-4 недели. Статистика очень хорошая.Просто 🟢🇫🇷У Франции самый простой пакет документов. На Франции вам не потребуется выписка из ПФР и справка с работы. И статистика одобрений свыше 90%. Срок рассмотрения от 4х недель после подачи.🇮🇹И Италия: У Италии документы играют большую роль, чем история поездок. Консул Италии смотрит не на вашу визовую историю, а на документы. Главное — правильно собрать пакет. Но все эти страны по-прежнему заинтересованы в российских туристах.Основная сложность сегодня — поймать окошко на подачу документов. Запись превратилась в настоящий квест, но наши специалисты знают лазейки и технические нюансы.Для получения подробной информации, консультации и записи на подачу документов свяжитесь с нами удобным для вас способом:📞 +7 (812) 981-02-20📞 +7 (952) 209-70-76 💬💬💬РЕЖИМ РАБОТЫпн - пт: с 10.00 до 19.00сб-вс: по записиВ майские праздники отдыхаем:🟢 с 9 по 11 маяВизовый центр «Тайм Трэвел»

Умный сервис хранения сезонных вещейСуть проекта: сервис по вывозу, профессиональной очистке и хранению вещей, которые используются сезонно. Клиент оставляет заявку — курьер забирает зимнюю резину, лыжи, сноуборд, новогодний декор или летнюю одежду, после чего предметы проходят чистку, консервацию и размещаются на охраняемом складе с контролируемым климатом. Когда вещь снова понадобится, она возвращается в течение 24 часов по запросу в приложении.Целевая аудитория: жители малогабаритных квартир, автовладельцы, спортсмены-любители, молодые семьи и арендодатели, стремящиеся освободить полезное пространство без потери доступа к необходимым вещам.Монетизация: абонентская плата за кубометр хранения, разовая оплата за вывоз/доставку, дополнительные услуги (химчистка, ремонт снаряжения, фотокаталог содержимого), корпоративные тарифы для прокатных компаний и спортивных клубов.Уникальность: клиент экономит до 2–3 м² жилой площади, не тратит время на сезонную «перестановку» и получает гарантию сохранности вещей. Каждому предмету присваивается цифровой паспорт с фото и датой следующего обслуживания. Система сама напоминает о предстоящем сезоне и предлагает подготовить вещи заранее.Масштабирование: открытие региональных складов-хабов, партнёрство с шиномонтажами и спортивными магазинами для приёма вещей прямо в точке покупки, запуск франшизы, интеграция с агрегаторами услуг по уборке и переездам.Почему сработает: урбанизация и рост стоимости квадратного метра делают хранение редких вещей дома экономически невыгодным. Люди готовы платить за удобство и порядок, особенно если сервис снимает с них рутину. Низкие операционные расходы, высокая удерживающая способность подписки и возможность допродаж смежных услуг создают устойчивую модель с быстрой окупаемостью.Идеи малого бизнеса

Погружение по черным металлам продолжается c погрузкой в 3.8 млн тонн в апреле...Важно отметить, что ключевая ставка за год прошла путь от 21 до 14.5% - приличное снижение, но что-то положительного эффекта не видно даже близко...Отчеты за 2 квартал 2026 года (1 квартал был ужасным у ММК и Северстали) будут 100% отвратительными с такими объемам, ценами и инфляцией затрат, чтобы свести FCF хотя бы к нулю компании урезают второстепенные расходы и сокращают программу капитальных затрат...Сидение на заборе - по-прежнему лучшая тактика, хотя ценник по Северстали подошел к справедливым значениям!

🔄 Внесены изменения в Методику №707/пр⚡️ 6 мая опубликован Приказ Минстроя России от 26.03.2026 №180/пр "О внесении изменений в Методику определения сметной стоимости работ по подготовке ПД, утвержденную приказом Минстроя России от 01.01.2021 № 707/пр"✅ Актуализирована Методика №707/пр: 1️⃣ при осуществлении проектирования объекта параллельно с его строительством появляется возможность применения повышающих коэффициентов, учитывающих сокращение продолжительности выполнения проектных работ, а также сложность подтверждения величины коэффициента корректировки РД и(или) ПД, поскольку на экспертизу предоставляется уже откорректированная документация;2️⃣ для объектов, строящихся в соответствии с ПП 1867, предусматривается возможность применения корректирующего коэффициента к нормативам затрат на подготовку ПД в размере 1,3, размер которого определен на основании данных о корректировке РД по объектам «Реконструкция и строительство производства материала ГОСТ РВ 1376-001-2006» и «Создание нового автоматно-механического производства с полным комплексом инженерного обеспечения включая инженерно-техническое укрепление объекта в целях обеспечения его антитеррористической защищенности» с учетом положений п.160 и 169 Методики № 707/пр.📆 Приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.📀 Скачать Приказ Минстроя России от 26.03.2026 № 180/пр➡️Действующая Методика №707/пр➡️Методики | НПА для смет | НЗ+СБЦП #Изменения #НПА #ПДЭкспертиза смет: в MAX 📲 | в Дзене 📝

🤝 Поддержка получателей Bürgergeld при выходе на работуПолучатели Bürgergeld в Германии могут рассчитывать на ряд финансовых и нефинансовых мер поддержки при трудоустройстве или открытии собственного дела.Ниже — актуальный перечень видов помощи и условий 1️⃣ EinstiegsgeldДоплата к Bürgergeld для мотивации выхода на работу. Назначается Jobcenter при трудоустройстве на низкооплачиваемую или частичную занятость.📆Срок: до 24 месяцев💶Размер: 300–500 € (в зависимости от семьи и обстоятельств)🕐Условие: от 80–100 часов в месяц, Teilzeit подходит📌Важно:• Заявление подаётся до начала работы• Нет автоматического права — решение принимает куратор2️⃣ Eingliederungszuschuss (EGZ)Субсидия работодателю: до 50% вашей зарплаты — срок до 12 месяцев.Для 50+, людей с инвалидностью или долгосрочно безработных возможны расширения.📌Важно:• Заявку подаёт работодатель• Только до заключения трудового договора3️⃣ Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS)Ваучер на курсы, профориентацию или услуги рекрутера.Можно пройти тренинги, карьерное консультирование, стажировки и пр.📌Выдаётся по решению Jobcenter4️⃣ Возмещение расходов на трудоустройствоКомпенсируются затраты на:• Резюме и копии• Проезд на собеседования• Справки, переезд ради работы📌Важно:• Все расходы согласовываются заранее• Проезд на работу не покрывается, но могут быть льготные билеты5️⃣ Индивидуальное сопровождениеКаждому получателю назначен куратор и составляется Kooperationsplan.Возможно назначение коуча для преодоления личных барьеров.Молодёжи предоставляется сопровождение на этапе обучения или старта карьеры.Поддержка при низком доходе после выхода на работу6️⃣ WohngeldЖилищная субсидия для арендаторов/владельцев жилья.🧾Условие: выплата Bürgergeld прекращена.💶Размер зависит от дохода, семьи и стоимости жилья.7️⃣ Kinderzuschlag (KiZ)До 297 € на ребёнка в месяц🧾Для работающих родителей, которым хватает дохода на себя, но не на детей📌Выплачивается вместе с Kindergeld❌Не предоставляется при получении Bürgergeld8️⃣ Leistungen für Bildung und Teilhabe (BuT)Дополнительные льготы детям:• Бесплатные обеды• Оплата кружков, экскурсий• Школьные принадлежности• Освобождение от платы за детсад (при наличии KiZ)📌Предоставляются при наличии KiZ, Wohngeld или Bürgergeld📌Важно:Если вы работаете неполный день или имеете Minijob,вы можете получать частичное Bürgergeld.❗️Тогда Wohngeld и KiZ не оформляются, расходы покрывает Jobcenter.С 2023 года:• 30% дохода от 520 до 1000 € не вычитаются из пособияПоддержка при открытии собственного дела9️⃣ Einstiegsgeld для самозанятыхТа же доплата, если вы открываете бизнес (от 15 ч/нед).📄Требуется: бизнес-план, расчёты, обоснование📆Срок: до 24 месяцев📌Решение принимает комиссия1️⃣0️⃣ Leistungen zur Eingliederung von Selbständigen (LES)Разовая поддержка:• Оборудование• Аренда• Маркетинг и пр.📌Может быть грантом или займом📌Используется только на инвестиции, а не на текущие расходы📚Доступны бесплатные курсы и консультации (например, от IHK)LES не покрывает зарплату или счетаЕсли вы получаете Arbeitslosengeld, а не Bürgergeld, — доступна программа Gründungszuschuss❌Она несовместима с BürgergeldПоддержка при обучении и переквалификации1️⃣1️⃣ BildungsgutscheinВаучер на обучение или переобучение💯Покрывает: курсы, экзамены, проезд, жильё, детсад🧾Пособие сохраняется на период обучения📌Обязательное условие: курс должен быть одобрен службой занятости1️⃣2️⃣ Weiterbildungsgeld150 € в месяц — при длительных курсах (например, Umschulung)📌Назначается автоматически при направлении1️⃣3️⃣ Weiterbildungsprämie🎓1000 € за промежуточный экзамен🎓1500 € за финальный диплом📌Премии не облагаются налогом📌Важно:С 1 января 2025 года выплатой Weiterbildungsgeld и Prämie занимается Agentur für Arbeit, а не Jobcenter1️⃣4️⃣ Unterstützung der Ausbildung• Пособие BAB• Компенсация аренды и проезда• Поддержка учеников с инвалидностьюПоддержка семьям и людям с инвалидностью

Перестать лечить всех одним лекарством - вот с чего начинается ростПоследние месяцы я провожу столько же времени в таблицах с выручкой, сколько в торговых залах. По-прежнему хожу в магазины, наблюдаю, разговариваю с продавцами и клиентами. Но параллельно много копаюсь в когортах, считаю интервалы между покупками, смотрю, кто ушёл и сколько денег унёс с собой.И вот что я раз за разом вижу в данных на проектах, чего никогда бы не увидел в зале.1/ маленькая группа клиентов часто приносит основную часть выручки - а несколько сотен лучших дают столько же, сколько тысячи "средних". Но команда работает со всеми одинаково.2/ по первой покупке можно предсказать, станет человек постоянным или уйдёт и сколько он принесёт за год. Но даже тех, кто сделал крупный первый чек, не развивают и ждут, пока они сами "дорастут" до випов.3/ первые 30 дней после крупной покупки - "золотое окно". Если команда сделала пару касаний за этот месяц - клиент вернётся. Если нет - окно закрывается.4/ между "хорошим" и "лучшим" клиентом - пропасть. Одни приходят раз в полгода, другие чаще чем раз в месяц. Работать с ними одинаково - дорогая ошибка.5/ большинство клиентов не уходят за раз - их траты постепенно сокращаются, визиты растягиваются. А мы потом: "а где клиенты?" А клиенты уже унесли не один чек, а год будущей выручки. В данных всегда видно, когда это начинается и когда всё ещё можно вернуть.Многие сейчас ищут взрывную идею, ибо кризис, - что такого сделать, чтобы привлечь новых клиентов, что такого написать, чтобы вернуть старых. А начать стоит с другого: перестать работать со всеми одинаково. Одинаковые рассылки, одинаковые сообщения, одинаковые офферы в одинаковое время. Перестать лечить всех одним лекарством - вот с чего начинается рост.Я не перестал работать с эмоциями и потребностями клиентов на этаже и не отказался от дизайн-мышления. Просто теперь ещё я читаю поведение клиента через то, что он реально делает, а не что говорит в анкете. Деньги лежат там.

Ну какова красота😻 Добавьте к особенностям национальной охоты управления проектами в России Византийскую систему (не регламенты, а доверие между людьми), склонность к реагированию, управление «по-братски» и получим руководство по оперативному управлению процессом пожаротушения😁*На графике - национальные модели управления инцидентами по Владимиру Ананьину

📌 Почему я больше НЕ буду вкладываться в цифровые активы (ЦФА)?Недавно закончился срок действия моего вложения в цифровые финансовые активы (ЦФА) от Озон-банка под 19% на 6 месяцев, здесь рассказывал об этом. И вот такие результаты у меня получились:• Вложено: 50 000 ₽• Заработано: 4121 ₽• Налог: 616 ₽• Чистый доход: 16,4% годовых✅ Тогда решение было хорошим. Я протестировал новый инструмент, диверсифицировал портфель и успел зайти под высокую ставку. Сейчас доходность по таким ЦФА уже заметно ниже.❌ Но повторять этот опыт я пока не планирую. Главная проблема — налоги и соотношение риск/доходность.– Налоги съели основной доход, тогда как на вкладе я бы их не платил (в рамках лимита). – Доходность по ЦФА получилась примерно сопоставимой с обычным вкладом, который понятнее и надежнее. То есть получилось, что рисков больше, инструмент сложнее, а дополнительная доходность — минимальная.✔️ Но инвестор на то и инвестор, что ищет, рискует и зарабатывает. Так что запишу в свой дневник опыт работы с цифровыми активами и больше к ним не вернусь, по крайней мере пока не предложат хороший вариант. А вы вкладывались в ЦФА?Да – 🔥Нет – ⚡️

Кредиторская задолженность регионального оператора «АБФ Логистик», занятого перевозкой мусора в Томске и Томском районе, превышает 370 млн. рублей. В бухгалтерском балансе компании за 2025 год указано, что регоператор должен своим поставщикам и подрядчикам 275 млн. рублей. В их числе крупнейший подрядчик АБФ в Томске – Томская региональная экологическая компания (бывшее муниципальное «Спецавтохозяйство»). По данным на утро среды задолженность компаний группы АБФ перед муниципальным предприятием составила 129 000 000 рублей. Власти Томска не нагнетают по поводу долгов своей городской компании, что лишний раз указывает на явный договорняк с участием региональной администрации. Смысл его в том, чтобы центр прибыли от бизнеса по перевозке и сортировке мусора сдвинуть в место, где это увидят банки и залогодержатели, а убытки продолжать насыпать в оттопыренный под это городской карман. @nabludatelvtomske

То, как бизнес “умирает” вечером, определяет, как он проснётся утром.Не в мистическом смысле, а в управленческом. Каждый день бизнес как будто проходит маленькую смерть: день закончился, сделки закрылись или сорвались, деньги пришли или застряли, команда устала, ошибки проявились.И вопрос не в том, были ли проблемы. Вопрос в том, в каком состоянии система завершила день. Можно завершить день в хаосе: «Опять не получилось. Клиенты плохие. Команда слабая. Рынок тяжёлый». Из личного опыта. Помню когда работал в найме, как по вечерам нас собирали и "пресовали" почему ты не сделал результат. И ты выходил из собрания подавленным. Одна мысль крутилась в голове, надо подавать резюме в другую компанию. Потому что после такого разговора у человека не появляется энергия действовать. У него появляется желание уйти. А можно завершить день в ясности: «Где сегодня потерялась прибыль? Где застряли деньги? Где решение было принято из страха? Что завтра нужно увидеть раньше?» Тогда утро начинается не с тяжести, а с понимания.Главный вопрос вечером не: «Почему ты не сделал результат?»А: «Что именно ты сделал так, что этот результат не появился — или появился?»Этот ответ должен быть найден вечером. Чтобы утром команда выходила не с тяжестью, а с решением. Именно это мы помогаем встроить внутри компании при сопровождении внедрения Системы Прибыльного Менеджмента, чтобы каждый день завершался ясностью, что мне нужно сделать, чтобы результат проявился завтра.