Делюсь лайфхаками, что помогает мне не забывать вообще ничего — даже когда мозг просит выйти и зайти обратно 😁серьезно, в моей голове постоянно столько мыслей, идей и задач, что я постоянно держу себя в тонусе, не забывая о важных задачах для себя и клиентов 1️⃣ Таблицы. Мой главный мозг помимо головы. В таблицах у меня буквально все: на каждый проект своя отдельная для нас и клиентов, где есть вся ннформация по рекламным подборкам и площадками, которые будут выходить: дата, время, скрин вышедшей рекламы, контакты менеджеров для срочной связи и др.Все свои финансы по агентству я тоже веду в таблице: кто из клиентов что должен за продажу/закупку рекламы, кто из заказчиков совершил оплату,а кому нужно напомнить через пару дней.2️⃣ Настольный планер. Когда я вижу всю неделю перед глазами, то во-первых, у меня нет ужаса, что задач много,а дней мало, а во-вторых, прекрасно, когда утром села, посмотрела, выдохнула, пошла работать. Делилась таким удачным планером тут. 3️⃣ Закрепленные графики реклам в чатах с клиентами. У каждого проекта в чате висит закреп: дедлайны, план, основные рекламные посты, кто за что отвечает. Никаких «ой, а вы не говорили/не писали это».4️⃣ Отложенные сообщения команде и клиентом. Я до сих пор не понимаю, почему никто ими не пользуется? Нужно удалить рекламу и выслать статистику — пожалуйста, ставишь отложку через месяц и вот тебе напоминалка. Нужно напомнить об отчете по маркировке — пожалуйста)5️⃣ Регулярные ревизии. Раз в неделю я просто сажусь и смотрю в одну точку: то в таблицы, то в чаты, выясняю, что уже сделано, что нужно сдвинуть по срокам. Так что планирование для меня — это не страшно, скорее как раз то, что избавляет от хаоса и ощущения, что я могу что-то забыть. Когда за спиной такой арсенал поддержки, то точно никакая задача не будет упущена 📎
